Date: 01 Février 2017

Mise à jour le 06 Février 2017

Présents: Gilles, Guillaume, Laurent, Denis et Xavier

Point sur le temps investi sur le projet en 2016.

Xavier = 0.05 FTE Guillaume & Laurent = .25 FTE

Point sur le fonctionnement général, points qui coincent

• oidb-beta en rade, manque pour l'aspect validation test : important pour tester l'ingestion des donées GRAVITY

• difficulté de recrutement en CDD, durée d'un an pour capitaliser sur la formation durant les premiers mois, long stage d'écoles d'ingénieurs?

• perte d'efficacité du à la restructuration en cours à l'OSUG-DC (amélioration de la charge de travail prévue pour mi-2017)

• Manque d'adhésion côté dépôt: Constaté du côté VEGA y compris (insister sur l'importance d'OiDB aux meetings CHARA)

Voir quelles sont les stats de consultation de l'autre côté

• Il devient important de présenter l'interet d'archiver ses données: présenter publis qui utilisent les données d'archives, impact sur les citations quand les données sont attachées au papier.

25-30% des papiers ESO sont basés sur des données archivées dont les auteurs ne sont pas PI.

Interface avec ADS et CDS

• En sept. 2016, Nicolas Nardetto a soumis un papier A&A associé a une collection oidb pré-rempli. fin 2016, Bernard Lazareff a déposé ses données sur oidb et demandé à A&A de rajouter un lien vers les ancillary data pour son papier. A&A a initialement communiqué que le CDS devait être le seul endroit pour déposer les données, ce qui fut corrigé par T. Forveille : le CDS n'est pas forcément le seul endroit pour déposer des données. OiDB est complémentaire dans la facon de mettre en valeur les données.

• Questions: - Quid de la perenité des données - Comment aboutir à un accord commun et pouvoir communiquer pour avoir les outils a la dois sur OiDB et CDS (lien OiDB si pérennes) - Peut-on s'appuyer sur des pratiques solution de stockage du CDS

• Actions : prendre contact avec les collègues du CDS - Si le CDS revient a heberger automatiquement les oifits L3, le CDS pourrait-il saisir l'id du catalogue sur oidb une fois en ligne (discussion pour le CS avec Sébastien, discussion pour l'ASOV)? Une fois d'accord, ecrire notes a l attention de l utilisateur dans le manuel.

Statistiques du contenu (la barre des compteurs de la page d’accueil en gros)

• Manque L0 Chara, relancer Chris, pub Oidb au CHARA community days (Laurent + Denis)
• 6700 (+ 16% en 7 mois) , manque de L2/L3 CHARA
• Projet de reprocesser toutes les données AMBER comme pour PIONIER (tvx POLCA) une fois les nouveaux algos mis au point

Point sur les données GRAVITY

• Tests à re-faire quand la oidb-beta sera remise d'aplomb.

Point L0 ESO

• Renseigner usd-help@eso.org pour responsable de la collection
• vérifier la description
• C'est la priorité 1 de l'année

Point sur les mentions d’OiDB dans la littérature avec la biblio olbin

• http://jmmc.fr/exist/apps/docmgr/jmmc.html#oidb
• https://ui.adsabs.harvard.edu/#search/q=(%20full%3A%22OiDB%22%20AND%20year%3A2014-2016)&sort=date%20desc%2C%20bibcode%20desc

• 5 articles referees mentionnent OiDB en 2016 (diffusion de donnée, pas de réutilisation) + OIFITS 2.0 (Duvert et al. 2017)
• important de faire la demonstration du bénéfice de l'utilisation d'archives données (impact sur la modélisation)

• Pbm de publicité ? Creer compte facebook + twitter pour OiDB. Twitter parait peut etre plus simple, plus efficace et moins lourd a update.
  • Type de tweet: nouvelles collections CHARA , nouveaux papiers...

other news: CHARA a sa bourse pour ses archives: how to better syncrhonise things

• Laurent va probablement aller au meeting CHARA mi-mars
• Denis y assistera
• CHARA se trouve dans une phase de démarrage sur les aspects archive mais devra essayer d'automatiser les synchros avec oidb.

Plan pour OiDB2.0: dev Oifits explorer quickview

• Export png or jpg?
• Priorité 2 de l'année.
• Script faits pendant le stage d'un mois a envoyer a Xavier
• Utiliser des datalinks pour ces images a discuter a l ASOV, 2 etapes de development des images: *1) pregenerer d'abord pour toutes les granules *2) developper le mode dynamique de generation, prenant en compte plusieurs granules

pdf spécifiques PIONIER

• Permettrait un gain de confiance chez les utilisateurs
• Sur la collection PIONIER : est-ce qu'il y a bien un filtrage qui assure la validité des oifits générés ou toutes les données sont-elles déversées dans OiDB sans filtre?
• Un plus pourrait être d'avoir accès à la fonction de transfert de la nuit + historique de la provenance sur la calibration [] envoyer la proc à Xavier pour sortir un plot png ou pdf
• Il y a t il des cas ou ce pdf montrerait que des données L2 PIONIER ne sont pas bien calibrées/ inutilisatbles pour les novices?

La reduction automatique permet elle d'avoir 100% des données L2 de PIONIER exploitables scientifiquement par des novices? Si non, doit-on fournir les PDF qu aux experts>

plan pour DOI

• Quelle est la granularité ? Granule ou collection ? commencer par collection
• Garder ça sous l'oeil en lien avec le CDS qui devra peut etre etre l'institut donneur de DOI?
• Laurent nous envoit une liste des metadonnées à renseigner pour enregistrer un DOI

nouveau contenu: SAM,LBTI

• Pas de pb mais on accepte uniquement les OIFITS. Passer de fits à oifits est un effort avec un fort rapport impact/temps_pass.

AOB

• Statistiques à remettre sur le dashboard / kibana
• Afficher le lien vers l'url TAP du service oidb.

Calendrier

• CS du JMMC le 9 février 2017.
• ASOV meeting 15-17 Mars: accords CDS/A&A, DOI, DataLinks
• VLTI community days 6-10 March: presentation generale des outils JMMC: OiDB à bien insister

Rappels des priorités et actions

P0

• L0 - ESO
  • ACTION

• L0 - ESO
  • ACTION

P1

P2

*

Basses Priorités.