Date: 27 juin 2017

Présents: Laurence, Bernard, Charlène, Gilles, Laurent, Guillaume et Xavier.

Data Management Plan

Retours de Laurence qui revient avec pas mal d'infos de sa conférence : voir la page de synthèse .

Laurence ne pouvant entendre correctement nos échanges par visio, elle répondra aux questions que nous lui poserons en direct sur le pad et ci-dessous:

• Le datasharing est-il important en plus du point de vue technique ?

--> Pas seulement, c'est un besoin plus général (auteurs, papiers, thesaurus ...) C'est plutot que le coté technique est moins un challenge, que la volonté des gens à partager leurs données .... (bon, l'astro reste bien placé ...)

• Je connais pas ORCID, c'est un format OV?

--> Pas OV mais identification unique qui permet de relier plusieurs persistents id . https://orcid.org/

• A propos de la nomenclature en train d'être uniformisée pour designer instruments et observatoires.

Ils sont tous dans le groupe? nasa and co? --> OUI Ils ont un objectif de fournir quelque chose dans un delais donné? Provenance?

• Quelle est la prochaine étape pour la normalisation des noms de télescopes? Un doc IVOA?

--> Sur le wiki de l'IVOA: http://wiki.ivoa.net/twiki/bin/view/IVOA/UniFacil Note: sera très utile à OiDB puisque nous avons une liste d'instruments sur des observatoires / a voir comment sera traité le cas de l'interferometre.

A propos du poster présenté à la conférence LISA:

• Question de bien identifier des ressources externes... mais souvent mal identifiées à la source --> Gestion en version des données laissées de côté alors qu'attaquer un projet avec

• Pour les identifiants de PI, qu'est-ce qu'il manque pour identifier sans ambiguite ? --> ORCID!

• un échange qui est resorti: --> Plutôt que de créer un compte JMMC spécifique: demander un orcid (si existant, sinon proposer à l'utilisateur d'en créer un)

• Quelles sont les règles imposées par le DMP pour le backup? --> Le dmp n'impose rien, mais soulève les questions.

• ESO: since march 2017 first lights of DOIs (DataCite metadata schema - DCMS - as data model). C'est pour les données brutes ou les publis? --> Publis (type Messenger)

MERCI beaucoup Laurence!

Action Guillaume : Guillaume est content parce qu'exportable en xml du coup il va pouvoir le mettre en ligne dans le bon format. Dommage ce n'est plus possible en oct 2017

IMPORTANT: Le DMP reste éditable en collaboratif pour assurer une mise à jour au fur et à mesure.

OiDB dans l'environnement OSUG

Bernard Boutherin responsable technique de l'OSUG-DC sera parmi nous. à discuter : Infra, info rapide DOI... L'OSUG offre un service de backup pour l'ensemble des travaux de recherche en lien également avec l'Université. Presentation du service OSUG-DC liant entre plusieurs services des sciences de la Terre et Univers: esprit d'équipe / methodologie agile / mutualisation des outils

L'OSUG apporte une plateforme qui héberge les machines virtuelles du JMMC et d'autres services (donc sauvegarde / hardware mutualisé = perf / résilience--)

• serveurs de base de données
• analyse de log
• forge logicielle (gitlab Gricad à l'UGA)
• DOI (l'OSUG peut attribuer des DOI en lien avec l'INIST/Datacite) : possibilité également d'attribuion de DOI pour des services (ou même logiciel)

ex: http://doi.osug.fr, ex: http://doi.osug.fr/public/OHMCV/OHMCV.DSD.MRE.12-14.1.html

A la fin de l'année, la migration des services JMMC vers l' OSUG devrait tres achevée. Pour le moment, des services sont en cours de re-validation.

Développement DOI

• Le tableau qui vise a remplir les metadata specifiques DOIs, Action Laurent : Laurent fournit les infos à Guillaume et Xavier.

--> Metadata: https://wikosug.ujf-grenoble.fr/wikis/osug-dc/lib/exe/fetch.php?media=commun-osug-dc:doi:osug_doi_champs_datacite_v9.1.xlsx

• Problématique des droits sur les données = il est possible d'attribuer un DOI pour les fichiers OIFits uploadés dans OiDB par un PI. Attribution DOI quand les données viennent d'ailleurs?
• Commencer par donner un DOI a OiDB
• Association DOI du papier / DOI des données du dit paper à clarifier dans le tableau
• Infos DOI: https://wikosug.ujf-grenoble.fr/wikis/osug-dc/doku.php?id=commun-osug-dc:doi
• DOI peut pointer vers la derniere version d'un jeu de données et de revenir à une date.
• DOI = citation + découverte

OiDB et la future archive CHARA

Retour des échanges suite au passage de Theo fin mai.

• Après avoir obtenu des une bourse significative, embauche d une personne dont la mission sera notamment d'exporter les données CHARA dans OIDB + achat d'un gros serveur.
• Visite en Automne à CHARA, visite de CHARA à Grenoble?
• Action Xavier : verifier les L0 CHARA sur le portail, relancer Chris

Staffing

Charleen Kemps vient en renfort de l'equipe d'ingé pour travailler en particulier sur la librairie OIFits Java notamment le passage a OIFITS 2.0

Travail en cours

• Re-installation de la beta, bientot disponible pour les tests de quick view et L0 ESO.
• Implémenter des outils de monitorings pour verifier que le portail est toujours operationnel. Action Guillaume : faire un ticket pour gerer ca au niveau du service Zabbix
• Visualisation de stats avec Kibana
• L0 ESO: Ingestion à tester après ré-installation de la beta.
• Quickplots: Il y a des lignes de commande OIFitsExplorer pour faire des tests du script developpé pendant le stage. Action Xavier : Regarder les commandes explicité dans le CR de la réunion de février, tester, définir les plots à choisir.
• PDF PIONIER: Action Xavier , Ecrire un paragraphe d'explication sur la calibration des données automatiques PIONIER et de la verif avec le PDF dans les conditions d'utilisation. Récupérer automatiquement les pdf et "regénérer" la database pour associer granules et pdf. + utilisation des DataLinks?

Visibilité du service / citations

Une réunion a eu lieu à l'OSUG sur les licenses associées au données. Nous avons évoqué le cas d'OiDB.

Action Guillaume : Le premier retour mentionne qu'il faudrait souligner l'affichage du site pour faciliter la citation. Il serait aussi bon d'avoir un bandeau d'incitation à la citation lors du telechargement des données.

AOB

Prochaine réunion après l'été.

Visite Xavier à l'IPAG en Septembre?